A mai zaklatott, nyüzsgő, információval terhelt világ nem
teremt jó munkafeltételeket, és nem feltétlenül hozza ki az emberekből a
maximumot a munkahelyükön. Mit lehet tenni, hogy a munkatársak magas
teljesítményt nyújtsanak, függetlenül a munkájuk jellegétől?
Sandra Bond Chapman, a texasi egyetem kognitív neurológusa
arra bátorít mindenkit, hogy az agykutatások eredményeire alapozva az alábbi
hét tanácsot fogadja meg, melyekkel jelentősen növelheti szellemi kapacitását,
munkateljesítményét és tanulási képességét.
- Egyszerre csak egy dologgal foglalkozz! A multitasking nem létező fogalom – egyszerre csak egy dologgal tudunk mélységében és érdemben foglalkozni. Legfeljebb sorba tudjuk állítani, ha több feladatot kell elvégeznünk, ami azonban megnöveli a stresszt, így tovább rontja a teljesítményt. Ha azonban egy dologra fordítjuk teljes figyelmünket, akkor pontosabb és gyorsabb munkát végzünk, és az újító készségünket is javítja, mintha a multitasking csapdájában csak a befejezetlen feladatok számát növelnénk.
- Csökkentsd az információt! Az információval elborított embereknek gondosan kell szelektálniuk, és csak azzal foglalkozniuk, ami valóban értékes információt és tudást ad számukra. A magasan teljesítő, hatékonyan működő emberek kizárják saját munkájukból a felesleges információt és a zavaró hatásokat, így könnyen tudnak koncentrálni a megoldandó feladatra.
- A figyelmet elterelő dolgokat zárd ki a munkából! Kutatások szerint átlagosan 3 percenként zavar meg bennünket valami a munkában. Bonyolítja a helyzetet, hogy szinte vágyunk is a megszakításra, egyesek szinte függővé válnak a beérkező e-mailek, üzenetek, új bejegyzések ellenőrzésétől. Érdemes a telefont lehalkítani, csak egy képernyőt használni, becsukni az ajtót és üresen hagyni az íróasztalt – csak az legyen elérhető és szem előtt, amivel dolgozunk.
- Gondolkozz nagyban! Ne vessz el az apró részletekben, ha valamit meg kell oldani, inkább vizsgáld felülről a problémát, teljes valójában, így egészen más szempontok szerint tudod értékelni. Ha minden egyes részletén gondolkozni kell, és részmegoldásokat keresni, nem lesz hatékony a problémamegoldás, és ismét az információs káosz csapdájában találjuk magunkat.
- A fontos dolgokra szánj több energiát! A napi munkaórákat és az energiádat úgy oszd be, hogy a fontos és nagy horderejű dolgokat oldd meg és valósítsd meg, míg a kevésbé jelentősekre csak minimum figyelmet szánj. Legyen napi feladatlistád prioritásokkal, és legyen egyértelmű, mi az, amit feltétlenül meg kell csinálni még aznap, és mi az, ami még várhat. A fontosakra egyenként szánj időt, és csak azzal foglalkozz egy időben - az 1. pont alapján.
- Újíts! Változtass a napi rutinon, ami az agy egészségére és a munkateljesítményre egyaránt jó hatással van. Új megközelítés, más sorrend, új dolgok tanulása egyaránt javítják a teljesítményt.
- Motiváld önmagad! Foglalkozz olyan dolgokkal, amiket szeretsz és szívesen csinálsz! Ha munkaidőn kívül vagy akár munkaidőben is számodra fontos és jelentőségteljes dolgokkal foglalkozol, az nagyban javítja a teljesítményt és növeli a tanulás sebességét.
A fenti hét téma alkalmazásával
drámai teljesítménynövekedés, kisebb stressz és több öröm lesz a munkánkban. A
vállalati HR nagy lehetősége, hogy kognitív képességeiben fejlessze a vezetőket
és a munkatársakat, és olyan vállalati kultúrát építsen, amely erősíti a
teljesítménynövelő szokásokat, és természetessé
váljon az ilyen rutinokra épülő működés.
További információ:
www.humanexcellence.hu